L'agenzia HubSpot per PMI italiane che configura, integra e forma.
Consulenti senior che seguono il progetto HubSpot dall'analisi dei processi commerciali al supporto continuativo, con un forfait mensile e ore rendicontate. Lavoriamo soprattutto con aziende industriali e con chi offre servizi all'industria: offerte tecniche, listini per agente, visite, assistenza e ricambi nello stesso CRM, collegato al gestionale.
- Analisi dei processi prima della configurazione: la pipeline rispecchia come vendi
- Integrazioni con ERP, ecommerce e fatturazione: HubSpot che parla con il gestionale
- Formazione per reparto e adozione misurata nelle settimane successive
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Cosa fa concretamente un'agenzia HubSpot
La differenza tra un'azienda che usa HubSpot e una che paga solo l'abbonamento sta quasi sempre nella fase iniziale: quali processi commerciali ci metti dentro, come li mappi, chi in azienda li usa ogni giorno.
1. Analisi dei processi commerciali
Prima di toccare la configurazione mappiamo come nascono e si chiudono le trattative oggi: da dove arrivano i contatti, chi li lavora, dove si perdono. È la fase che salta quasi sempre chi implementa da solo, ed è il motivo per cui poi la pipeline non rispecchia il modo reale di vendere.
2. Setup e migrazione dati
Configurazione di CRM, pipeline, proprietà personalizzate, form e tracciamento. Migrazione dei contatti da fogli Excel, gestionale o CRM precedente, con deduplica e normalizzazione: un passaggio che richiede più tempo di quanto le aziende preventivino, perché i dati di partenza sono quasi sempre sporchi.
3. Automazioni e integrazioni
Workflow di assegnazione lead, notifiche interne, sequenze di follow-up, chatbot. E soprattutto le integrazioni: HubSpot deve parlare con il gestionale, con l'ecommerce, con la fatturazione. Colleghiamo HubSpot a Odoo, Shopify, WooCommerce e sistemi custom via API o tramite automazioni N8N.
4. Formazione e adozione
Il punto dove si fermano molti progetti CRM. Se i commerciali non aprono HubSpot, il progetto è fallito indipendentemente da quanto è ben configurato. Formiamo ogni reparto su casi tratti dall'azienda stessa e misuriamo l'adozione nelle settimane successive.
Un CRM costruito su come vende un'azienda industriale
Nelle aziende che seguiamo le trattative durano mesi, passano da un agente, da un'offerta tecnica e da una visita in sede, e dopo la vendita arrivano assistenza e ricambi. La pipeline di HubSpot viene configurata su questo percorso, e l'ordine confermato passa al gestionale senza essere ricopiato.
- Pipeline per linea di prodotto
- Listini per agente
- Offerte tecniche con allegati
- Follow-up dopo le fiere
- Assistenza e ricambi
- Integrazione con Odoo
Agente area Nord-Est · contatto nato alla fiera di maggio
Esempio costruito a scopo illustrativo: nomi e dati non si riferiscono a un cliente reale.
Quando serve un'agenzia e quando no
Vale la pena essere espliciti, perché non tutte le aziende hanno bisogno di consulenza esterna su HubSpot.
Puoi fare da solo se...
- Sei un team di 1-3 persone con un processo di vendita lineare
- Ti basta il CRM base: contatti, trattative, calendario
- Non devi migrare dati da altri sistemi e HubSpot resta isolato dagli altri strumenti
- Hai tempo interno da dedicarci con continuità
Ha senso un'agenzia se...
- Hai più linee di business o più pipeline commerciali
- Ti servono automazioni multi-step e lead scoring
- Devi migrare anni di storico da gestionale o CRM precedente
- HubSpot deve integrarsi con ERP, ecommerce o fatturazione
- Nessuno in azienda ha il tempo o il ruolo per presidiarlo
Forfait mensile, ore trasparenti
Concordiamo un monte ore, lo rendicontiamo per intero e ogni mese vedi su cosa è stato speso. Se un mese serve meno, si consuma meno. Nessun vincolo pluriennale.
poi un monte ore mensile concordato e rendicontato per intero
La stima in ore arriva dopo la prima call di analisi, prima di qualsiasi impegno. Un setup standard per una PMI si completa in genere in 4-6 settimane di lavoro non continuativo.
Richiedi l'audit gratuitoSettimana 1-2
Analisi dei processi, audit dell'account HubSpot esistente se già attivo, definizione delle priorità. Al termine hai una stima in ore, prima di qualsiasi impegno.
Settimana 2-6
Setup di CRM, pipeline e proprietà, migrazione dei dati. Poi automazioni, integrazioni con gestionale ed ecommerce, e formazione dei reparti su casi reali della tua azienda.
Dal secondo mese
Supporto continuo, ottimizzazione, nuove automazioni quando il business cambia. Lo stesso consulente HubSpot che ha configurato l'account resta il tuo referente.
Un'agenzia che conosce anche l'altra metà del connettore
Perché le PMI scelgono Maia Management per HubSpot.
Metodo costruito sul campo
Il metodo di lavoro descritto sopra nasce dagli account HubSpot che seguiamo ogni anno per PMI B2B, dalla prima analisi al supporto continuativo.
Consulenti senior
Chi analizza i tuoi processi è chi poi li configura. I due manager che seguono il progetto hanno 16 anni di esperienza ciascuno.
Competenza ERP oltre al CRM
Siamo Odoo Ready Partner certificati sulla versione 19. Conta su HubSpot perché quasi tutte le integrazioni serie passano dal gestionale, e sappiamo cosa c'è dall'altra parte del connettore.
Marketing e vendite insieme
HubSpot è uno strumento a cavallo tra i due reparti. Lo configuriamo con la stessa squadra che si occupa di marketing operativo ed ecommerce.
Presenza sul territorio
Sede operativa a Caravaggio (BG) e lavoro in tutta Italia: le sessioni di analisi e formazione si fanno da remoto o in azienda, quando il progetto lo richiede.
Forfait senza vincoli
Ore rendicontate per intero, nessun contratto pluriennale. Paghi il lavoro effettivo e decidi tu quando e quanto.
Cosa dicono i nostri clienti
Maia Management ci ha affiancato nell'impostazione di HubSpot per la nostra piccola azienda. Ci ha assegnato un consulente, che ci ha seguito in maniera chiara, senza perdite di tempo e garantendo che capissimo tutto il processo. Insomma, molto utile, esattamente quello che cercavamo! Suggerito!
Guide HubSpot per PMI
Articoli pratici scritti dai consulenti che seguono i progetti. Vedi tutte le guide.
Pipeline di vendita HubSpot: guida pratica
Come impostare fasi, proprietà e automazioni della pipeline per seguire le trattative senza perderne per strada.
Integrazione HubSpot con gli strumenti aziendali
Gestionale, ecommerce, fatturazione: cosa collegare a HubSpot e in quale ordine.
Consulente HubSpot: come lavoriamo con le PMI
Il percorso tipico di un progetto HubSpot seguito da Maia, dall'analisi al supporto.
Domande frequenti sull'agenzia HubSpot
Siete un partner certificato HubSpot?
No. Non siamo iscritti al programma partner di HubSpot e non percepiamo provvigioni sulle licenze che i clienti sottoscrivono. Questo significa che non abbiamo nessun incentivo a consigliare HubSpot se per il caso specifico è la scelta sbagliata: lavoriamo anche su Odoo CRM e su altri sistemi. Chi cerca specificamente un'agenzia certificata può consultare la directory ufficiale di HubSpot.
Quanto costa far configurare HubSpot da voi?
Dipende dal monte ore mensile concordato, che a sua volta dipende da quante pipeline servono, da quanti dati vanno migrati e da quante integrazioni sono in gioco. Un setup standard per una PMI si esaurisce in genere in 4-6 settimane di lavoro non continuativo. Forniamo una stima in ore dopo la prima call di analisi, prima di qualsiasi impegno.
Il costo della licenza HubSpot è incluso?
No. La licenza si sottoscrive direttamente con HubSpot e resta di proprietà del cliente, così come l'account e i dati. Fatturiamo solo il lavoro di consulenza. Se stai valutando quale piano ti serve, ne parliamo prima della sottoscrizione.
Lavorate solo in Piemonte e Lombardia?
Lavoriamo con PMI di tutta Italia da remoto. La sede di Caravaggio (Bergamo) conta quando servono incontri in presenza: analisi iniziale e formazione dei reparti sono le due fasi in cui la presenza fisica fa la differenza.
Abbiamo già HubSpot ma è configurato male. Potete intervenire?
Sì, è una parte consistente del lavoro che facciamo. Partiamo da un audit dell'account esistente: proprietà duplicate, pipeline che non rispecchiano il processo reale, workflow che si accavallano, dati sporchi. Da lì si decide cosa sistemare e cosa rifare.
Integrate HubSpot con il gestionale?
Sì. È il caso più frequente: HubSpot per la parte commerciale e marketing, il gestionale per ordini, magazzino e fatturazione, con sincronizzazione di anagrafiche e trattative. Lavoriamo soprattutto su integrazioni con Odoo, ma anche con altri ERP via API o tramite automazioni N8N.
Chi segue il tuo progetto
Professionisti senior che conoscerai per nome, gli stessi dall'inizio alla fine.
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info@maiamanagement.it · WhatsApp 351 323 2884 · Caravaggio (BG)
