La tua azienda usa ancora solo Excel per gestire dati e processi? Esistono alternative più potenti che stanno cambiando le regole del gioco. Si chiamano Notion, Coda, Airtable: app No-Code che permettono di organizzare il lavoro in modo completamente diverso.
I numeri parlano chiaro: Notion ha raccolto oltre 343 milioni di dollari, Coda 240 milioni, Airtable addirittura 1,4 miliardi. Cifre che dimostrano quanto il mercato creda in queste soluzioni innovative per la produttività aziendale.
Per dare l’idea:
Chief Digital Officer
La trasformazione digitale non si improvvisa.
Un CDO senior a ore per guidare la tua PMI nella transizione digitale. Strategia, execution, governance — senza assumere una figura full time.
Notizie che evolvono tanto velocemente quanto la capacità di crescita che hanno questi business.
Nella foto: Unicorni, unicorni ovunque 🦄
Come battere Excel: la strategia vincente
Lo sappiamo bene, Excel domina il mercato dei fogli di calcolo e della produttività da sempre.
Ottimo prodotto, pre-installato su ogni nuovo pc Windows in un epoca di grande fermento tecnologico.
Quindi come fare se si ha l’audacia di voler competere?
é necessario innovare e in modo dirompente.
Della distruption ne ha parlato Clayton Christensen nel suo libro The Innovator’s Dilemma (che ti consiglio vivamente di leggere!).
Christensen spiega che quando si vuole costruire un prodotto migliore si finisce per produrre tecnologie di supporto. Tecnologie forse più economiche, un po’ più performanti ma non talmente dirompenti da prendere il mercato.
Per essere dirompenti è necessario cambiare angolo di visione, guardare alle esigenze dei clienti in modo trasversale trovando soluzioni alternative, diverse, smart, fighissime.
Come hanno fatto Notion, Coda, Airtable e simili. Ma ci arriviamo.
Innovazione vs miglioramento: quale strada scegliere
O la bolla, come mi piace dire dall’alba dei tempi.
Il punto è che non serve costruire un prodotto che abbia tutte le funzionalità del predecessore ma, al contrario, è necessario focalizzarsi su poche funzionalità che possono ribaltarne i principi ripensandoli in ottica moderna.
Notion, Coda, Airtable..non hanno tutte le funzionalità di Excel e va benissimo così.
La differenza è che con questi strumenti si possono creare documenti interattivi, tabelle, formule, automazioni, costruire processi e il limite è (quasi) solo la propria capacità di inventare.
Ecco quindi che strumenti di questo tipo, basati su cloud e accessibili ovunque, possono sostituire in forma smart complicati sviluppi su gestionali o mille file diversi di excel.
L’approccio è da startupper, il risultato è adatto ai tempi velocissimi che stiamo vivendo.
Pensa, testa, valida, ripeti.
App come Coda risolvono un problema arcaico: tanti documenti e situazioni slegati tra di loro.
Con queste app infatti è possibile creare ecosistemi unici e interconnessi.
In questo modo lavorare diventa più rapido e ci si può permettere di sperimentare..e sbagliare a raffica!
Ultimo ma non meno importante: app come Coda.io hanno un modello di business altamente sostenibile. Stiamo parlando di mensili che partono da circa 30$ al mese per il loro utilizzo.
Lavorare sui processi con l’idea di trasportarli su Coda permette all’azienda di esplorare situazioni e problematiche ferme e ossidate da tempo. Si tratta di un ottimo modo per obbligarsi a ripensare ai processi, facendosi guidare anche da manager esperti.
Per cambiare qualcosa di stantìo è necessario ripartire dalle fondamenta.
Parlarne con un team esterno di manager e operativi permette di guardare i processi con occhi nuovi, trovando e costruendo soluzioni fuori dagli schemi tradizionali.
Quella che viene restituita è un’analisi e un’implementazione basata sul raggiungimento della visione generale dell’impresa. Dove vogliamo arrivare? come ci arriviamo? quali sono i punti critici? cosa possiamo costruire di nuovo oggi per aggiungere un nuovo passo a questo viaggio?
Coda.io per la tua azienda: esempi pratici
Ora che abbiamo capito che queste nuove soluzioni sono smart, sostenibili, moderne e entusiasmanti vediamo a cosa possono servirci.
- come CRM embrionale
- per gestire il flusso di candidature, automatizzando anche le azioni ripetitive
- per tenere traccia delle task e dei progetti
- per gestire le ore di lavoro dei collaboratori e rendicontare con facilità
- per collaborare con i colleghi su progetti condivisi come i calendari editoriali e simili
- per monitorare le vendite
- portare i dati da strumenti terzi per poterli visualizzare e usare meglio
Come puoi immaginare questi sono solo alcuni esempi, la vera domanda da porsi è: di cosa ho bisogno?
Partendo dall’esigenza si può andare a ritroso costruendo la soluzione armandosi di documenti, tabelle, formule e connettori poiché avere un software che ti obbliga a ragionare per logiche tabellari ottimizza per definizione i tuoi processi in azienda.
Una cosa che non ti ho detto è che questi strumenti si interfacciano facilmente con connettori che permettono di farli parlare con sistemi terzi. In questo modo si apre davvero un mondo vastissimo di possibilità.
Ma ora dimmi, di cosa hai bisogno nella tua azienda? scrivimi a stefania.montemurro@maiamanagement.it per parlarne o compila il test digitale che trovi qui sotto per verificare il tuo livello di digitalizzazione.
Questi strumenti si integrano facilmente con sistemi terzi tramite connettori, aprendo infinite possibilità di automazione e sincronizzazione dei dati aziendali.
Vuoi scoprire quale soluzione si adatta meglio alla tua azienda? Scrivimi a stefania.montemurro@maiamanagement.it per una consulenza personalizzata o compila il test digitale qui sotto per verificare il tuo livello di digitalizzazione.
