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One Drive: procedura per condividere un file

Scritto da Redazione
il 02/19/2024
Spesso ci viene chiesto di fare affiancamento ai dipendenti dei nostri clienti riguardo le applicazioni di Office 365.

One Drive, in particolare, è uno degli strumenti più utilizzati ma è molto comune avere un disallinemento di competenze interno su questo argomento.

Una delle domande più comuni che ci fanno i dipendenti in affiancamento è: “come posso condividere un file con i miei colleghi e persone esterne? e come posso togliere loro la condivisione quando non serve più”?

Vediamolo insieme in pochi click e in modo sintetico:

Selezioniamo un file o una cartella

In alto a destra clicchiamo su Dettagli

Ora clicchiamo su Gestisci accesso

Creare un link condiviso al file o alla cartella di One Drive

Cliccando su Avvia condivisione possiamo creare un link al file o alla cartella da inviare ai contatti. Possiamo mandare questo link a chiunque, anche a persone esterne. Molto utile quando si vuole mandare un link del file via mail a più persone.


Cliccando su Avvia condivisione si apre un menu attraverso il quale si può decidere se dare il permesso di modifica o di visualizzazione alle persone


Ora possiamo copiare il collegamento o inviare la notifica via mail alle persone

Condividere un file o una cartella di One Drive con colleghi o persone specifiche 

Se vogliamo invece condividere il file o la cartella con una persona e permettergli di trovare il file sul proprio One Drive, è possibile cliccare su Concedi accesso, dopo aver cliccato su Dettagli e Gestisci accesso, come abbiamo visto prima.

In Gestisci accesso possiamo inserire il nome della persona a cui vogliamo condividere il file. A questo punto la persona troverà il file tra i documenti Condivisi con me.

Per togliere l’accesso alla persona possiamo tornare su Gestisci accesso, cliccare sulla persona e selezionare Rimuovi accesso diretto o cambiare le impostazioni di modifica/visualizzazione.

Se hai necessità di affiancamento in ambito digital puoi contattarci o leggere tutti i nostri servizi qui 

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