[et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”section” _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_row admin_label=”row” _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_text admin_label=”Text” _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”]Spesso ci viene chiesto di fare affiancamento ai dipendenti dei nostri clienti riguardo le applicazioni di Office 365.
One Drive, in particolare, è uno degli strumenti più utilizzati ma è molto comune avere un disallinemento di competenze interno su questo argomento.
Una delle domande più comuni che ci fanno i dipendenti in affiancamento è: “come posso condividere un file con i miei colleghi e persone esterne? e come posso togliere loro la condivisione quando non serve più”?
Marketing Manager Esterno
Hai bisogno di qualcuno che gestisca davvero il digitale?
Le PMI che lavorano con noi smettono di rincorrere agenzie. Un Marketing Manager senior a ore: strategia, esecuzione, risultati misurabili.
Vediamolo insieme in pochi click e in modo sintetico:
Selezioniamo un file o una cartella
In alto a destra clicchiamo su Dettagli
Ora clicchiamo su Gestisci accesso
Creare un link condiviso al file o alla cartella di One Drive
Cliccando su Avvia condivisione possiamo creare un link al file o alla cartella da inviare ai contatti. Possiamo mandare questo link a chiunque, anche a persone esterne. Molto utile quando si vuole mandare un link del file via mail a più persone.
Cliccando su Avvia condivisione si apre un menu attraverso il quale si può decidere se dare il permesso di modifica o di visualizzazione alle persone
Ora possiamo copiare il collegamento o inviare la notifica via mail alle persone
Condividere un file o una cartella di One Drive con colleghi o persone specifiche
Se vogliamo invece condividere il file o la cartella con una persona e permettergli di trovare il file sul proprio One Drive, è possibile cliccare su Concedi accesso, dopo aver cliccato su Dettagli e Gestisci accesso, come abbiamo visto prima.
In Gestisci accesso possiamo inserire il nome della persona a cui vogliamo condividere il file. A questo punto la persona troverà il file tra i documenti Condivisi con me.
Per togliere l’accesso alla persona possiamo tornare su Gestisci accesso, cliccare sulla persona e selezionare Rimuovi accesso diretto o cambiare le impostazioni di modifica/visualizzazione.
Se hai necessità di affiancamento in ambito digital puoi contattarci o leggere tutti i nostri servizi qui [/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]
