Consulenza e implementazione Odoo
Consulenza e implementazione Odoo per PMI
Dall'analisi dei processi al go-live ti segue un solo ingegnere senior, lo stesso che resta il tuo referente anche dopo. Nella prima chiamata ti dà un ordine di grandezza di tempi e costi, e il preventivo arriva entro 48 ore.
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Odoo è un gestionale modulare che riunisce in un'unica piattaforma CRM, vendite, acquisti, contabilità, magazzino, produzione e molto altro. Quello che decide se un progetto funziona è il modo in cui viene configurato sui processi reali dell'azienda: senza un'analisi fatta bene, molte PMI finiscono per usarne una piccola parte, oppure ricopiano nel nuovo sistema le stesse inefficienze che avevano prima.
Per questo da noi consulenza e implementazione Odoo sono un unico lavoro, seguito dalla stessa persona. Si parte da come lavorate oggi, si decide insieme dove conviene cambiare i flussi e poi si costruisce una configurazione che il tuo team riesce a usare ogni giorno, con tempi e costi che conosci prima di iniziare.
Il servizio
Cosa include la consulenza Odoo
Analisi dei processi
Mappiamo come gestisci ordini, magazzino, produzione e fatturazione, individuando colli di bottiglia e attività manuali che si possono automatizzare.
Configurazione dei moduli
Attiviamo e impostiamo solo i moduli che servono, così il sistema resta semplice da usare e da aggiornare.
Personalizzazioni su misura
Sviluppiamo moduli custom quando lo standard non basta, tenendoli al minimo per non complicare gli aggiornamenti di versione.
Conformità fiscale italiana
Fatturazione elettronica SdI, piano dei conti italiano, report IVA, Ri.Ba. e DDT, con la localizzazione italiana di Odoo e, dove serve, i moduli OCA l10n-italy.
Migrazione dei dati
Portiamo anagrafiche, articoli, distinte base e documenti dal vecchio gestionale o dai fogli Excel, ripulendoli e verificandone la coerenza in Odoo.
Formazione e supporto
Formazione per ruolo e supporto continuativo con lo stesso referente, anche a mesi o anni dal go-live.
Il metodo
Come si svolge l'implementazione di Odoo
Un progetto standard da 3 a 5 moduli richiede in genere dalle 4 alle 8 settimane. Lavoriamo per avanzamenti settimanali: ogni settimana il tuo team vede e prova una parte del sistema, così gli aggiustamenti si fanno mentre si costruisce e non alla fine.
1. Analisi funzionale
Studiamo i tuoi flussi reali con i responsabili di reparto e definiamo insieme cosa verrà costruito. Il risultato è un documento chiaro e condiviso, la planimetria del nuovo gestionale, con i moduli previsti e una stima di tempi e ore.
2. Configurazione e personalizzazioni
Impostiamo i moduli secondo l'analisi: anagrafiche, listini, magazzini, cicli di produzione, piano dei conti e flussi di approvazione. Le personalizzazioni si sviluppano solo dove lo standard non copre il vostro modo di lavorare.
3. Migrazione dei dati
È la fase più delicata di ogni progetto ERP. Facciamo almeno un'importazione di prova, la controlliamo con voi e solo dopo carichiamo i dati definitivi, in modo che il passaggio avvenga senza perdite.
4. Test, formazione e go-live
Il team prova i flussi con casi reali, poi lo formiamo per ruolo: chi fa gli ordini, chi gestisce il magazzino, chi segue la contabilità. Scegliamo insieme il momento di partenza e nei primi giorni restiamo al vostro fianco.
5. Supporto ed evoluzione
Dopo il go-live lo stesso referente resta disponibile. Quando servono nuovi moduli, integrazioni o automazioni, aggiungi un pacchetto ore, senza vincoli di durata.
Odoo può girare su Odoo Online, su Odoo.sh o su un server di vostra proprietà. La scelta dipende da quanto il sistema andrà personalizzato e da chi dovrà gestirlo: la facciamo insieme durante l'analisi, prima di installare qualsiasi cosa. Se vuoi un'idea dei costi complessivi, tra licenze e ore di lavoro, trovi un esempio nella guida su quanto costa implementare Odoo in Italia.
Fiscalità
Odoo e gli adempimenti italiani
La localizzazione italiana di Odoo copre la contabilità con il piano dei conti italiano, la fatturazione elettronica con invio della FatturaPA allo SdI e ricezione delle fatture passive, le Ri.Ba., i DDT di magazzino e i report fiscali. Per esigenze specifiche, come alcuni registri o casistiche particolari, usiamo i moduli della community OCA l10n-italy.
Prima del go-live verifichiamo la configurazione fiscale con il vostro commercialista, che di solito vuole controllare aliquote, esenzioni e registri: è il modo più sicuro per partire senza correzioni a posteriori. Se avete dubbi sulla versione da scegliere, le differenze sono spiegate nel confronto tra Odoo Enterprise e Community.
Il vostro ruolo
Cosa serve dalla tua azienda durante il progetto
Un referente interno
Una persona che conosce l'azienda e può prendere le decisioni quando ci sono più strade possibili.
Qualche ora dei responsabili
Servono per l'analisi iniziale e per provare i flussi prima del go-live: sono loro a sapere come si lavora in reparto.
L'accesso ai dati attuali
Le esportazioni del gestionale in uso o i file Excel con anagrafiche, articoli e giacenze, da cui partiamo per la migrazione.
Se state ancora valutando se Odoo è il gestionale giusto, può esservi utile la guida gratuita per scegliere e introdurre Odoo nella PMI. Se invece volete vederlo in funzione sui vostri processi, potete chiedere una demo di Odoo.
Perché Maia
Perché scegliere Maia come consulente Odoo
Maia Management è partner Odoo ufficiale e lavora soprattutto con PMI manifatturiere e commerciali. Chi ti risponde alla prima chiamata è Davide, l'ingegnere che poi segue il progetto, così fin dall'inizio parli con chi conosce il gestionale dall'interno.
Solo consulenti senior
Ogni progetto è seguito da professionisti con anni di esperienza reale su Odoo e sui processi aziendali.
Un solo referente
Lo stesso ingegnere ti segue dall'analisi al supporto, anche dopo anni, e conosce già la tua azienda quando chiedi una modifica.
Produzione e magazzino
Distinte base, cicli di lavoro, conto lavoro, lotti e ubicazioni sono il terreno su cui lavoriamo più spesso. Approfondimenti su Odoo per la produzione e Odoo magazzino.
Tempi e costi chiari
Pacchetti ore da 50 ore, nessun abbonamento obbligatorio, nessun costo nascosto. Paghi il lavoro effettivo e ricevi il dettaglio delle ore.
Integrazioni con gli altri sistemi
Colleghiamo Odoo a CRM, e-commerce, configuratori di prodotto e strumenti di automazione, come il configuratore collegato a Odoo che porta la scelta del cliente direttamente nel preventivo.
Anche marketing e IT
Se oltre al gestionale vi serve un IT manager esterno o un marketing manager esterno, li trovate nello stesso team, già allineati su come lavorate.
Un esempio: come avanza un progetto Odoo, settimana per settimana
Ogni settimana il team prova una parte del gestionale, invece di vedere tutto alla fine. Il piano dice cosa si configura, cosa serve da voi e quando si fa la migrazione di prova, così il go-live arriva quando i dati sono già stati controllati.
- Avanzamento settimanale
- Migrazione di prova
- Formazione per ruolo
- Un solo referente
Esempio costruito a scopo illustrativo: nomi, codici e numeri non si riferiscono a un cliente reale.
Casi reali
Progetti Odoo realizzati
Alcuni progetti che abbiamo seguito per PMI italiane, in settori e regioni diverse.
Azienda B2B - Monza e Brianza
La sfida. Portare l'operatività su Odoo continuando a usare HubSpot per commerciale e marketing, senza duplicati né disallineamenti tra i due sistemi.
Cosa abbiamo fatto. Sincronizzazione robusta tra HubSpot e Odoo, a prova di duplicati e conforme al GDPR, moduli su misura per la visibilità dei contatti e per le provvigioni, pulizia e arricchimento dell'anagrafica.
Il risultato. Una convivenza ordinata tra i due sistemi, con anagrafica coerente, senza buttare via gli investimenti già fatti su HubSpot.
Azienda manifatturiera, packaging agroalimentare - Napoli
La sfida. Internalizzare il gestionale sul proprio server, sostituendo un precedente sistema MES, coprendo vendite, acquisti, magazzino e produzione.
Cosa abbiamo fatto. Installazione di Odoo on-premise, configurazione dell'intero ciclo e una pipeline di personalizzazione professionale per far evolvere il sistema con moduli su misura.
Il risultato. Un gestionale di proprietà che copre tutto il ciclo produttivo e commerciale, senza più dipendere da un MES di terze parti.
I casi sono presentati in forma anonima. Nomi e loghi dei clienti vengono pubblicati solo previo consenso scritto.
Dove lavora Odoo in una PMI che produce
Sei reparti che con Odoo lavorano sugli stessi dati, senza fogli Excel di passaggio.
Ufficio vendite
Preventivi, ordini e conferme partono dallo stesso archivio clienti e listini.
Produzione
Ordini di produzione, cicli e avanzamento si vedono dal reparto su un terminale.
Magazzino
Giacenze, lotti e ubicazioni aggiornati a ogni movimento, con il lettore di codici.
Acquisti
Le richieste ai fornitori partono da ciò che manca davvero per le commesse.
Amministrazione
Fatture, scadenze e incassi collegati agli ordini, con la fatturazione elettronica italiana.
Direzione
Margini per commessa e carico dei reparti in una sola schermata.
Immagini illustrative generate con AI.
FAQ
Domande frequenti su consulenza e implementazione Odoo
Quanto costa una consulenza Odoo?
Lavoriamo con pacchetti ore a partire da 50 ore. Paghi solo il lavoro effettivo (analisi, configurazione, formazione, supporto), senza costi nascosti e senza abbonamento obbligatorio. Se servono altre ore, aggiungi un nuovo pacchetto.
Quanto dura un progetto Odoo?
Per un progetto standard da 3 a 5 moduli servono in genere dalle 4 alle 8 settimane, in base alla complessità dei processi e alla quantità di dati da migrare.
Che differenza c'è tra consulenza e implementazione Odoo?
La consulenza è la parte di analisi: capire come lavora l'azienda, quali moduli servono e come vanno impostati. L'implementazione è la messa in opera: configurazione, eventuali sviluppi, migrazione dei dati, formazione e avvio. Da noi le fa la stessa persona, così quello che si decide in analisi arriva intatto nel gestionale.
Lavorate con Odoo Community o Enterprise?
Con entrambe. Scegliamo la versione in base alle reali esigenze della tua azienda, ai moduli che servono e al budget, senza spingere a priori sulla licenza più costosa.
Su quale versione di Odoo lavorate?
I nuovi progetti partono sull'ultima versione stabile, oggi Odoo 19 o Odoo 20 a seconda dei moduli e delle personalizzazioni previste. Se hai già Odoo in una versione precedente, valutiamo con te se conviene aggiornare prima di aggiungere nuove funzioni.
Gestite la migrazione dei dati dal vecchio gestionale?
Sì. La migrazione è una fase dedicata del progetto: estraiamo i dati dal sistema precedente, li ripuliamo e li importiamo in Odoo verificandone la coerenza, per evitare perdite e disallineamenti.
Odoo gestisce la fatturazione elettronica italiana?
Sì. La localizzazione italiana di Odoo genera la FatturaPA e la invia allo SdI, gestisce le fatture passive, le Ri.Ba., i DDT e i report fiscali. Dove serve qualcosa in più usiamo i moduli OCA l10n-italy. La configurazione fiscale la verifichiamo insieme al tuo commercialista prima del go-live.
Cosa serve da parte nostra durante l'implementazione?
Un referente interno che prenda le decisioni, qualche ora dei responsabili di reparto per l'analisi e per i test, e l'accesso ai dati del gestionale attuale. Il resto del lavoro lo seguiamo noi.
Offrite supporto dopo il go-live?
Sì. Lo stesso referente che ha configurato il tuo Odoo resta disponibile anche dopo il go-live. Se servono nuovi moduli o automazioni, aggiungi un pacchetto ore, senza obbligo di continuità.
Odoo è adatto alla mia PMI?
Odoo è particolarmente adatto alle PMI italiane tra 10 e 200 dipendenti, soprattutto nei settori manifatturiero e commerciale, grazie alla modularità e alla conformità fiscale italiana tramite i moduli OCA.
Altre risposte su tempi, costi e scelta del fornitore sono nella pagina dedicata ai partner Odoo in Italia.
Parliamo del tuo progetto Odoo
Una videocall gratuita con l'ingegnere che seguirà il progetto: ti diamo un ordine di grandezza di tempi e costi e il preventivo arriva entro 48 ore.
Nessun impegno. Privacy Policy
