I tuoi progetti vanno spesso in ritardo? I clienti non sono mai soddisfatti del risultato finale? Il problema potrebbe essere nel metodo che usi per gestirli. La metodologia Agile può aiutare la tua azienda a consegnare progetti più velocemente e con maggiore soddisfazione del cliente.
Nata nel settore software, la metodologia Agile ha rivoluzionato il modo di gestire i progetti. Oggi viene applicata con successo in molti settori: dal marketing alla produzione, dalla consulenza ai servizi. Vediamo cos’è e come può migliorare i tuoi risultati.
Il concetto di project management “classico”
In altre parole può essere inteso come quell’insieme di pratiche di analisi, organizzative, di pianificazione e di progettazione utili al raggiungimento degli obiettivi di un progetto o di un portfolio di progetti.
Chief Digital Officer
La trasformazione digitale non si improvvisa.
Un CDO senior a ore per guidare la tua PMI nella transizione digitale. Strategia, execution, governance — senza assumere una figura full time.
Nel corso del 900’ è stata via via formalizzata la metodologia di project management cosiddetta: “waterfall” o sequenziale. Come intuibile dal nome stesso si tratta di un metodo per l’organizzazione dei progetti che prevede una successione ordinata di attività sequenziali secondo la quale ogni attività può essere avviata solo al termine di quella precedente.
Le soluzioni realizzate secondo questa logica deterministica vedono come vantaggi una certa chiarezza dei tempi e dei modi di esecuzione del progetto, nonché una semplicità nelle comunicazioni tra i diversi soggetti, le quali non hanno un elevata frequenza.
Allo stesso tempo emergono una serie di rischi: un ritardo in una singola attività comporta lo slittamento del progetto nel suo complesso, inoltre la consegna del progetto “in blocco” lascia adito a potenziali insoddisfazioni.
Come nasce la metodologia Agile
Le logiche di gestione dei progetti e della produzione hanno conosciuto un nuovo e innovativo filone di studi e operativo con la diffusione massiva delle tecnologie ICT nei primi anni 2000. Ciò ha infatti richiesto il ripensamento del classico project management sequenziale, o “a cascata”, verso quella che viene definita “Metodologia Agile”, metodologia che fa la prima comparsa nel “Manifesto per lo sviluppo agile del software” pubblicato nel 2001 da Kent Beck, Robert C. Martin, Martin Fowler.
Nella sua concezione iniziale la metodologia è pensata specificatamente per guidare i programmatori durante la realizzazione di software, nel tempo si è consolidata e diffusa integrando o vendo integrata da altre metodologie (LeSS Large-scale, Scrum, SAFe – Scaled Agile Framework, Nexus, Scrum@Scale) e sviluppandosi in molteplici ambiti del project management, in particolare nei contesti dove la realizzazione di un progetto inedito o personalizzato richiede una programmazione incerta o complessa.
I 4 principi base della metodologia Agile
I principi cardine del project management Agile sono racchiusi nell’omonimo manifesto e descrivono per concetti chiave le linee guida della metodologia:
1. consegne del prodotto frequenti per un allineamento costante con le necessità del cliente
2. suddivisione del progetto in compiti di dimensione ridotta e maggiormente fattibili per un più rapido completamento o integrazione di cambiamenti
3. rispetto dei tempi di consegna dei singoli moduli funzionanti con preferenza verso i brevi periodi
4. iterazione continua e frequente con gli attori interessati nel progetto, creazione di un ambiente positivo e motivazionale
5. predilezione per la comunicazione vis a vis
6. la misura del progresso è rappresentata dalle consegne di moduli funzionanti
7. ritmo di sviluppo costante e sostenibile
8. continua attenzione all’eccellenza tecnica e a dettagli
9. importanza della semplicità
10. team auto-organizzati
11. briefing continui e regolari per monitorare i margini e le azioni di miglioramento
In sintesi l’approccio agile evita una rigida programmazione delle attività dando maggiore attenzione ai cicli di lavoro, detti “sprint”, in genere di qualche settimana, e alle continue iterazioni a valle degli sprint con gli stakeholder o con il cliente finale. Tale pratica coinvolge in genere team piccoli e multifunzionali che lavorano con autonomia organizzativa su moli di lavoro o test di piccole dimensioni.
In quali casi conviene usare il metodo Agile
Tale approccio è ottimale in ogni ambito in cui è necessario implementare un processo di innovazione o per progetti personalizzati o non di routine. Possiamo immaginare a titolo esemplificativo la realizzazione di infrastrutture come ponti o edifici di grandi dimensioni nell’ambito dell’ingegneria civile, la realizzazione di un macchinario produttivo su commessa nell’ambito dell’industria o ancora la realizzazione di una piattaforma web nell’ambito della digitalizzazione.
In particolare in quest’ultimo settore, quello della digitalizzazione, vi è un’ampia aderenza alle pratiche derivanti dalla metodologia Agile. Non solo per la realizzazione di applicazioni o siti web ma in generale per implementare processi di trasformazione digitale in azienda. Ciò proprio perché i processi richiedono un ampio e trasversale coinvolgimento di tutte le figure aziendali in un contesto complesso. Contesto in cui un approccio iterativo tra i diversi attori coinvolti consente un costante dialogo e confronto orientato a minimizzare insoddisfazioni e incomprensioni. Mentre i team auto-organizzati e la suddivisione delle attività consente una certa elasticità e flessibilità organizzativa.
La metodologia Agile si adatta particolarmente bene ai progetti di digitalizzazione in azienda. Non solo per sviluppare siti web o app, ma per implementare qualsiasi processo di trasformazione digitale.
Perché funziona? I progetti digitali coinvolgono diverse figure aziendali in contesti complessi. L’approccio iterativo permette un dialogo costante tra tutti gli attori, riducendo incomprensioni e insoddisfazioni. I team auto-organizzati e la suddivisione delle attività garantiscono la flessibilità necessaria per adattarsi ai cambiamenti.
Se stai pianificando progetti complessi o processi di digitalizzazione, considera di adottare la metodologia Agile. I risultati potrebbero sorprenderti.
