Gestionale per la produzione: un unico sistema dall'ordine alla spedizione.
Distinte base, cicli di lavoro, magazzino, acquisti e fatturazione nello stesso gestionale. Lo introduciamo nelle PMI manifatturiere partendo da come lavora oggi il reparto, non dal software.
- Distinte base e cicli di lavoro collegati a ordini, scorte e acquisti
- Fatturazione elettronica italiana e DDT nello stesso sistema
- Progetto per fasi, con l'ingegnere che segue l'analisi anche dopo il go-live
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Quando la produzione si governa con Excel e telefonate
Sono i segnali che vediamo più spesso nelle aziende che cercano un gestionale per la produzione.
Date di consegna date a sensazione. Il commerciale chiede alla produzione, la produzione controlla il magazzino, e la risposta al cliente arriva dopo giorni.
Distinte base in più versioni. Ufficio tecnico, produzione e acquisti lavorano su file diversi, e le modifiche non arrivano a tutti.
Scorte che non tornano. Il magazzino a sistema e quello reale divergono, e gli acquisti si fanno per sicurezza o in urgenza.
Costi di commessa calcolati a fine anno. Ore e materiali consumati non sono collegati all'ordine, quindi il margine reale si scopre tardi.
Cosa deve fare un gestionale per la produzione
Prima di guardare i prodotti conviene avere chiari i requisiti. Questi sono quelli che usiamo nelle analisi.
Distinte base multilivello
Semilavorati, varianti e versioni, con le modifiche tecniche tracciate e approvate prima di arrivare in reparto.
Cicli e centri di lavoro
Fasi, tempi e macchine per ogni prodotto, con gli ordini di lavoro che gli operatori vedono e chiudono dal reparto.
Pianificazione dei fabbisogni
Dagli ordini dei clienti e dalle scorte minime nascono le proposte di produzione e di acquisto.
Magazzino collegato
Lotti e numeri di serie, prelievi per gli ordini di produzione, versamento del prodotto finito.
Qualità e manutenzione
Controlli durante la lavorazione e richieste di manutenzione sulle macchine, nello stesso sistema.
Costi e fatturazione
Costo dei materiali e delle lavorazioni sull'ordine, fino alla fattura elettronica e al DDT.
Perché proponiamo Odoo
Odoo copre tutte queste aree con app che lavorano sullo stesso database: Produzione, con distinte base e ordini di lavoro, poggia direttamente su Magazzino e Prodotti, e si collega a Vendite, Acquisti, Qualità, Manutenzione, PLM e Contabilità. Così l'ordine del cliente diventa ordine di produzione, i componenti mancanti diventano proposte di acquisto e la consegna diventa fattura, senza ricopiare dati.
La localizzazione italiana è nativa: fattura elettronica FatturaPA con invio allo SdI, DDT e Ri.Ba. La spieghiamo nella guida alla fatturazione elettronica con Odoo.
Non è sempre la risposta giusta: se un'azienda ha già un gestionale che funziona e le manca solo un pezzo, a volte conviene integrare invece di sostituire. Lo diciamo nella prima call. Come funziona il modulo nel dettaglio è nella guida a Odoo per la produzione; i costi di licenza e progetto sono nella guida ai prezzi di Odoo.
Se producete su ordine, come chi costruisce macchine e impianti o lavora conto terzi, i requisiti specifici sono nella pagina sul gestionale commesse. Se oltre a produrre fate assistenza ai clienti o dovete pianificare la manutenzione delle macchine, trovate tutto nella pagina sul gestionale per assistenza tecnica e manutenzione.
Come introduciamo il gestionale in produzione
Analisi del reparto
Davide guarda con voi distinte, cicli, magazzino e flusso degli ordini, e mette per iscritto cosa deve fare il sistema.
Dati e configurazione
Pulizia di articoli e distinte, configurazione di Produzione, Magazzino e Acquisti sui vostri processi.
Prova su commesse reali
Si lavora su alcuni ordini veri prima del go-live, con le persone che useranno il sistema ogni giorno.
Go-live e affiancamento
Partenza per fasi e supporto nelle prime settimane, con la stessa persona che ha fatto l'analisi.
Domande frequenti sul gestionale per la produzione
Che differenza c'è tra gestionale di produzione, MRP ed ERP?
L'MRP pianifica i fabbisogni di materiali e la produzione partendo da ordini e scorte. Un ERP comprende anche vendite, acquisti, magazzino e contabilità. Un gestionale per la produzione, per una PMI, di solito è un ERP con la parte MRP completa, così i dati non vanno ricopiati tra sistemi diversi.
Si può partire solo dalla produzione?
Si può partire da Produzione e Magazzino, ma il beneficio vero arriva quando anche vendite e acquisti lavorano nello stesso sistema. Di solito lo introduciamo per fasi, in un ordine concordato nell'analisi.
Quanto tempo serve?
Nei nostri progetti un'implementazione standard richiede 4-8 settimane. Con integrazioni con macchine o altri software, sviluppi su misura o più aziende si arriva a 3-6 mesi.
Si può collegare alle macchine in reparto?
Dipende dalle macchine e da cosa espongono. Va verificato caso per caso nell'analisi: Odoo ha strumenti per collegare dispositivi e accetta integrazioni tramite API con il piano adatto.
Quanto costa?
Dipende da utenti, app e dati da migrare. Nella prima call Davide dà un ordine di grandezza di tempi e costi, e il preventivo scritto arriva entro 48 ore.
Chi segue il progetto
Lo stesso referente dall'analisi al supporto dopo il go-live.
Raccontaci come lavora oggi il vostro reparto.
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