Glossario · Produzione e gestionale

DDT: cos'è il documento di trasporto e cosa deve contenere

In breve

Il DDT (documento di trasporto) accompagna la consegna o la spedizione dei beni e ne riporta data, soggetti coinvolti e descrizione della merce; permette inoltre di emettere la fattura in forma differita.

Il documento di trasporto ha preso il posto della bolla di accompagnamento con il DPR 14 agosto 1996, n. 472, che ha fatto cessare l’obbligo di quest’ultima per la generalità delle merci, con alcune eccezioni come i prodotti soggetti ad accisa. Da allora il DDT serve a documentare il passaggio dei beni da un soggetto all’altro e a collegare le consegne alla fattura: l’art. 21 del DPR 633/1972 consente infatti, per le cessioni la cui consegna risulta da un documento di trasporto, di emettere una fattura differita che riporta data e numero dei documenti stessi.

Cosa deve contenere

L’articolo 1, comma 3, del DPR 472/1996 indica gli elementi essenziali:

  • la data;
  • le generalità del cedente, del cessionario e dell’eventuale incaricato del trasporto;
  • la natura, la qualità e la quantità dei beni ceduti.

Lo stesso comma prevede che il documento si conservi secondo l’art. 39 del DPR 633/1972 e che sia idoneo a superare le presunzioni di cessione dell’art. 53, che riguardano i beni non presenti nei luoghi in cui l’azienda opera.

Un esempio

Una carpenteria metallica lavora in conto lavoro per un costruttore di macchine: riceve lamiere, le taglia e le piega, poi le rispedisce. Ogni spedizione viaggia con un DDT che indica quantità e tipo dei pezzi, e a fine mese la carpenteria emette una sola fattura differita che richiama tutti i DDT del periodo. Se le consegne sono registrate in un WMS o nel magazzino del gestionale, conviene che il DDT esca dallo stesso sistema, così numeri e date sono già disponibili quando si prepara la fattura.

In Odoo

La localizzazione italiana di Odoo comprende il modulo Italy – Stock DDT, dedicato ai documenti di trasporto: quando la merce è affidata a un vettore, ogni consegna ha il suo DDT associato. Il modulo serve anche per trasmettere allo SDI le fatture differite, che devono riportare i dati di tutti i DDT collegati; Odoo le esporta con tipo documento TD24 quando i DDT delle consegne hanno una data diversa da quella della fattura.

Se vuoi che consegne, DDT e fatture differite escano dal gestionale senza passaggi manuali, trovi come impostiamo Odoo nella pagina consulenza e configurazione Odoo.

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