ERP sta per Enterprise Resource Planning. Nella pratica è il software gestionale dell’azienda quando smette di essere un insieme di programmi separati e diventa un sistema unico, in cui un dato inserito una volta è disponibile a tutti i reparti che ne hanno bisogno.
Cosa cambia rispetto a un gestionale classico
In molte PMI il gestionale nasce dalla contabilità e il resto arriva dopo: un foglio Excel per la produzione, un programma a parte per il magazzino, un CRM per i commerciali. Ognuno ha i suoi dati, e qualcuno passa ore ogni settimana a riallinearli. Con un ERP l’ordine inserito dal commerciale genera il fabbisogno di materiali, l’ordine di produzione e a fine lavoro la fattura, senza che nessuno ricopi niente.
Quali aree copre
- vendite e CRM, dall’offerta all’ordine cliente;
- acquisti e rapporti con i fornitori;
- magazzino, con giacenze, ubicazioni e lotti (vedi WMS);
- produzione, con distinte base, cicli e MRP;
- contabilità, fatturazione elettronica e controllo di gestione.
Molti ERP aggiungono qualità, manutenzione, risorse umane e sito e-commerce, attivabili quando servono.
Un esempio in un’azienda manifatturiera
Un’azienda che costruisce macchine su commessa riceve un ordine. Nell’ERP l’ufficio tecnico ha già caricato la distinta base della macchina: il sistema calcola quali componenti mancano a magazzino, propone gli ordini ai fornitori tenendo conto dei tempi di consegna di ciascuno e pianifica le lavorazioni sui centri di lavoro. Il commerciale vede a che punto è la commessa e può dare al cliente una data di consegna credibile, invece di chiedere in reparto.
Quando ha senso per una PMI
I segnali sono quasi sempre gli stessi: dati duplicati in più programmi, nessuno che sa con certezza cosa c’è a magazzino, il costo di una commessa che si scopre solo a fine anno. Se ti ritrovi in questi punti, nella pagina ERP per PMI trovi i criteri per scegliere il sistema, mentre la consulenza e configurazione Odoo spiega come impostiamo noi il progetto.
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