WMS sta per Warehouse Management System. Un gestionale tradizionale sa quanti pezzi ci sono di un articolo; un WMS sa anche dove sono, in quale scaffale e in quale lotto, e guida le persone che li muovono.
Cosa gestisce
- le ubicazioni del magazzino, dalla scaffalatura al singolo vano;
- le regole di stoccaggio, cioè dove riporre la merce in entrata;
- le liste di prelievo per la produzione e per le spedizioni, ordinate per ridurre i percorsi;
- lotti, numeri di serie e date di scadenza, per la tracciabilità;
- gli inventari, anche a rotazione senza fermare il magazzino.
Giacenza contabile e giacenza fisica
Il problema più comune nelle PMI è la distanza tra quello che dice il gestionale e quello che c’è sugli scaffali. Succede quando i movimenti vengono registrati in ritardo o a mano. Con un WMS ogni movimento si registra nel momento in cui avviene, con la lettura del codice a barre, e la giacenza resta allineata senza aspettare l’inventario di fine anno.
Un esempio
Un’azienda che produce componenti per l’automazione prelevava i materiali per gli ordini di produzione cercandoli a memoria. Con le ubicazioni e le liste di prelievo il magazziniere riceve sul terminale il percorso e conferma ogni riga con una lettura: il materiale arriva in reparto completo, e quando qualcosa manca lo si sa prima di iniziare il montaggio, non a metà.
In Odoo
In Odoo le funzioni di WMS sono nell’app Magazzino: ubicazioni multiple, regole di stoccaggio, percorsi di prelievo in una o più fasi, lotti e numeri di serie, e l’app Barcode per lavorare con il lettore. Il magazzino è collegato agli acquisti, alla produzione e alle vendite, quindi ogni movimento aggiorna anche il calcolo dei fabbisogni (MRP). Per un quadro completo guarda la consulenza e configurazione Odoo.
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