Il conto lavoro (affidare a un terzista una lavorazione o un intero prodotto) è il cuore di buona parte del manifatturiero italiano. Ed è anche il punto in cui la maggior parte dei gestionali va in crisi: la merce è fisicamente fuori dall’azienda ma è ancora tua, il valore di magazzino deve restare corretto, e devi sapere in ogni momento cosa c’è dal terzista.
Odoo gestisce il conto lavoro (subcontracting) nativamente, non con un modulo di terze parti. In questa guida vediamo come funziona davvero, quali sono i tre flussi disponibili, come si valorizza il prodotto e dove stanno le insidie.
Guida a cura di Davide Caio, CTO di Maia Management, partner Odoo per le PMI manifatturiere e commerciali italiane.
Implementazione Odoo
Implementare Odoo da soli è rischioso.
Lo abbiamo fatto per decine di PMI manifatturiere italiane. Solo senior, nessun junior. Risultati in tempi certi, senza sorprese.
Prima il contesto: il modulo Acquisti
Il conto lavoro vive dentro il ciclo passivo, quindi partiamo da lì. Il modulo Acquisti (Purchase) di Odoo copre:
- Richieste di offerta (RFQ) e ordini fornitore
- Listini fornitore con prezzi, quantità minime e tempi di consegna
- Regole di riordino (scorta minima/massima) che generano automaticamente le richieste di acquisto
- Ordini aperti (blanket order) per forniture ricorrenti a condizioni concordate
- Controllo fatture fornitore con confronto tra ordinato, ricevuto e fatturato
- Integrazione nativa con Magazzino (le ricezioni movimentano le giacenze) e Contabilità (le fatture fornitore nascono dall’ordine)
Il punto di forza non è l’elenco delle funzioni: è che acquisti, magazzino e contabilità condividono gli stessi dati. Non c’è sincronizzazione, non c’è doppio inserimento.
Il conto lavoro in Odoo: come si attiva
Il conto lavoro si abilita da Produzione → Configurazione → Impostazioni, spuntando Conto lavoro (Subcontracting) nella sezione delle operazioni.
Una volta attivo, sulle distinte base (BoM) compare un nuovo tipo: Conto lavoro. Impostare una BoM di tipo Conto lavoro significa dire a Odoo che quel prodotto non è fabbricato internamente, ma da un terzista. Nel campo Terzisti si indicano uno o più fornitori abilitati a produrlo.
Da questo momento Odoo cambia comportamento: acquistando quel prodotto dal terzista, non genera un semplice ordine d’acquisto, ma un flusso di conto lavoro completo.
I tre flussi di conto lavoro (ed è qui che si sbaglia)
La domanda che determina tutto è: chi fornisce i componenti al terzista? Odoo risponde con tre percorsi distinti.
1. Conto lavoro base
Il terzista si procura da solo i componenti. Tu compri semplicemente il prodotto finito.
- La BoM è di tipo Conto lavoro, ma non serve elencare i componenti: se ne occupa il terzista.
- Il flusso è quasi identico a un normale acquisto: emetti l’ordine, il terzista produce e consegna, tu validi la ricezione.
- Sul listino fornitore imposti un unico tempo di consegna che comprende sia la produzione sia il trasporto.
È il caso più semplice, ed è già sufficiente per molte aziende.
2. Rifornimento terzista su ordine (Resupply Subcontractor on Order)
Tu invii i componenti dal tuo magazzino al terzista. È il classico conto lavoro italiano: “ti mando il grezzo, tu lo lavori”.
- I componenti vanno elencati nella BoM.
- Alla conferma dell’ordine al terzista, Odoo genera automaticamente un trasferimento di rifornimento verso il terzista.
- Quando il terzista ha finito, il prodotto rientra (ricezione) oppure viene spedito direttamente al cliente finale.
3. Dropship al terzista (Dropship Subcontractor on Order)
Il fornitore dei componenti li consegna direttamente al terzista, senza passare dal tuo magazzino. Utile per accorciare la catena.
- Alla conferma dell’ordine al terzista, Odoo genera l’ordine al fornitore dei componenti con consegna presso il terzista.
- Il prodotto finito può poi rientrare da te o essere consegnato direttamente al cliente.
Attenzione a non confondere la rotta Dropship con Dropship al terzista: la prima serve a far spedire un prodotto dal fornitore direttamente al cliente finale; la seconda a far arrivare i componenti al terzista. Sono cose diverse e configurarle male è uno degli errori più frequenti.
Dove finisce la merce: le ubicazioni virtuali
Questo è il punto che rende il conto lavoro di Odoo affidabile dal punto di vista contabile.
Odoo usa un’ubicazione dedicata al conto lavoro: i componenti inviati al terzista si spostano lì. Poi un’ubicazione virtuale di Produzione consuma i componenti e genera il prodotto finito.
La conseguenza pratica è quella che ti interessa: la merce dal terzista continua a essere tua e resta valorizzata nel tuo magazzino. Non “sparisce” dal sistema quando esce dal cancello. E puoi sapere, in qualsiasi momento, quanti componenti sono fisicamente presso ciascun terzista.
(Nel conto lavoro base non c’è movimento verso l’ubicazione di conto lavoro, semplicemente perché non invii componenti.)
La valorizzazione: quanto vale il prodotto conto lavoro
Il costo di un prodotto lavorato da terzi non è solo la fattura del terzista. Odoo ragiona per componenti di costo:
- il valore dei componenti che hai fornito;
- il prezzo pagato al terzista per la lavorazione;
- i costi di trasporto (invio componenti e/o rientro del finito);
- eventuale costo di dropship, se il terzista spedisce al cliente finale;
- altri costi collegati (dazi, imposte di importazione, ecc.).
Il totale di queste voci è la valorizzazione del prodotto. Non tutte le voci compaiono in ogni scenario: dipende dal flusso scelto.
Questo è il motivo per cui la scelta del flusso non è un dettaglio tecnico ma una decisione contabile: cambia come si forma il costo industriale del tuo prodotto, e quindi il margine che leggi a fine mese.
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Community o Enterprise?
Il conto lavoro fa parte del modulo Produzione (MRP), disponibile anche in Community. Non è una funzione riservata a Enterprise.
Cosa cambia con Enterprise: le app intorno al processo produttivo: Qualità (punti di controllo su ciò che rientra dal terzista), PLM (revisioni delle distinte), pianificazione più strutturata (MPS), Field Service e Helpdesk. In un conto lavoro serio, il controllo qualità in ingresso non è un lusso: è il punto in cui intercetti i pezzi non conformi prima di montarli.
Le insidie da conoscere prima di partire
- Scegliere il flusso sbagliato. Basic, Resupply e Dropship producono contabilità di magazzino diverse. Va deciso in analisi, non in corsa.
- Non tracciare le giacenze presso il terzista. Se non configuri correttamente le ubicazioni, perdi la visibilità su ciò che è fuori, ed è esattamente il dato che ti serve.
- Mettere il costo dei componenti nel prezzo del terzista “per semplificare”. Si può fare, ma sappi che stai rinunciando alla tracciabilità di quei componenti.
- Lotti e matricole. Se i componenti o i prodotti sono tracciati, i numeri di lotto/serie vanno gestiti al momento della ricezione. Nei settori regolamentati (alimentare, medicale, automotive) questo non è opzionale.
- Tempi di consegna. Nel conto lavoro base il tempo indicato deve comprendere produzione e trasporto: se metti solo il trasporto, la pianificazione mente.
- Il DDT verso il terzista. L’invio dei componenti conto lavoro ha implicazioni documentali: va gestito come parte del progetto, non improvvisato.
Domande frequenti
Odoo gestisce il conto lavoro nativamente o serve un modulo esterno?
Nativamente. Si attiva dalle impostazioni di Produzione e introduce il tipo di distinta base “Conto lavoro”, i flussi di rifornimento e le ubicazioni dedicate.
La merce inviata al terzista esce dal mio magazzino?
Fisicamente sì, contabilmente no: si sposta su un’ubicazione dedicata al conto lavoro e resta valorizzata nel tuo inventario finché non viene consumata per produrre il finito.
Posso far spedire il prodotto finito direttamente dal terzista al mio cliente?
Sì. È previsto: il terzista effettua il dropship al cliente finale e tu validi l’operazione a sistema.
Posso avere più terzisti per lo stesso prodotto?
Sì, il campo Terzisti sulla distinta base accetta più fornitori.
Il conto lavoro funziona in Odoo Community?
Sì, fa parte del modulo Produzione. Con Enterprise ottieni le app di contorno (Qualità, PLM, pianificazione avanzata) che in un processo manifatturiero complesso fanno la differenza.
In conclusione
Il conto lavoro è uno dei casi in cui Odoo è oggettivamente forte: tre flussi nativi, tracciabilità reale della merce presso terzi, valorizzazione corretta. Ma è anche un caso in cui la configurazione sbagliata non dà errore: dà numeri sbagliati. E te ne accorgi mesi dopo, guardando un margine che non torna.
In Maia partiamo sempre da un’analisi del flusso reale (chi compra i componenti, chi li muove, dove sta la merce, cosa deve risultare a bilancio) e solo dopo configuriamo.
Lavori conto terzi o ti appoggi a terzisti? Scrivici: in mezz’ora capiamo quale dei tre flussi è il tuo.
